CLÁUSULAS EMPLEADOS

Mediante el siguiente documento la empresa cumple con el deber de informar que ostenta en virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos. La firma del presente documento será necesaria con el fin de poder acreditar que efectivamente la empresa ha cumplido con el deber de informar.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS

El objetivo de la presente Política de Privacidad es informarle de forma transparente sobre los tratamientos de datos personales que realiza Food and Drink Prime, S.L.

1. Responsable de los datos personales de empleados

Responsable del tratamiento de sus datos personales:

2. Definición de dato personal y tratamiento de datos personales

Un dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se considera persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Asimismo, el tratamiento de datos personales implica cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

3. Datos personales captados por la empresa

La empresa únicamente captará aquellos datos personales necesarios para la gestión de la relación laboral entre las partes:

• Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, firma, número de teléfono)
• Copia del DNI/Pasaporte o documento identificativo.
• Número de Seguridad Social, datos de la cuenta bancaria, información tributaria
• Copia del carnet de conducir
• Nómina
• Contacto de emergencia
• Información y documentación del proceso de selección, que puede incluir referencias, CV, permiso de trabajo, etc.
• Datos del control de presencia.
• Historial de apercibimientos, sanciones y expedientes disciplinarios.
• Bajas

La empresa podrá captar categorías especiales de datos personales, como por ejemplo, información sobre la salud, con el fin de cumplir con las obligaciones en materia laboral relacionadas con los empleados con discapacidades.

En todo caso, para el tratamiento por parte de la empresa de categorías especiales de datos personales, como por ejemplo, información sobre salud, origen étnico, orientación sexual, religión, etc., será necesario el consentimiento expreso del empleado. Dicho consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento. Igualmente, el empleado tiene derecho a decidir libremente si facilita dicha información y no hay consecuencia alguna por no hacerlo.

4. Tratamientos y finalidades realizados sobre los datos personales

a) Gestión de la relación laboral con empleados.

Las finalidades del tratamiento son las siguientes:

• Tomar una decisión sobre la contratación.
• Pagar la nómina y/o retribuciones que correspondan, así como aplicar las deducciones y retenciones que legalmente correspondan.
• Tomar decisiones respecto a revisiones salariales.
• Evaluación de posibles infracciones laborales y, en su caso, aplicación de las correspondientes faltas disciplinarias.
• Llevar a cabo evaluaciones del empleado, para una tarea en particular y/o promoción profesional.
• Gestionar los procesos de formación.
• Gestionar incidentes legales, incluidos los accidentes en el trabajo.
• Gestionar y mantener un registro de bajas o ausencias.
• Cumplir con las obligaciones en materia de salud, prevención de riesgos y seguridad en el empleo.
• Cumplir con las obligaciones en materia de control horario.
• Llevar a cabo las correspondientes gestiones administrativas.

5. Base de legitimación del tratamiento de datos personales

• La ejecución del contrato de trabajo entre la empresa y el empleado.
• El cumplimiento de una obligación legal, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos.
• El consentimiento, para el tratamiento de datos adicionales, como por ejemplo la captación y uso de la imagen del empleado.

6. Terceros con acceso a datos de empleados

La empresa podrá compartir sus datos personales en caso de que sea estrictamente necesario con:

• Bancos y entidades bancarias con el fin de gestionar el pago de las nóminas.
• Proveedores con acceso a datos con quienes se ha formalizado el correspondiente Contrato de Encargo del Tratamiento.
• Entidades aseguradoras, Mutuas y terceros prestadores de servicios de salud en el trabajo.
• Agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, empresas de telefonía, alquiler de vehículos y servicios similares.

La empresa no realizará transferencias internacionales de sus datos personales. Sus datos personales podrán ser facilitados a la Administración Pública, a las autoridades competentes y/o Juzgados y Tribunales.